一、 船长接班
新做船长以前作一航次大副之后原船接班最为理想,因很多工作可以先从接班船长处熟悉。如上船直接接船长班,以下几点请注意:
1. 船舶证书:应按证书目录逐个核对,特别注意证书的有效期,年检日期,询问交班船长是否有代理借走的证书,本港有无新换的证书或应年检的证书,要特别留意SMC证书和DOC证书,从某种意义讲,船长接班就是接证书。
2.船员证书:该类证书多数船舶无目录,极易丢失和交班人员误拿,船员证书一般有如下几项:
1) 船员适任证书(干部船员)2) 普通船员适任证书(机工水手)3) 驾驶员GMDSS证书 4) 特殊培训合格证书(15万吨以上船舶,中国规定8万) 5) 专业培训合格证书(每人都有) 6) 服务薄、海员证、黄皮书、健康证(每人都有)7) 海关登记本 8) 港旗、巴旗、利旗还应有相应的适任证书和海员证 9) 船员护照
以上证书持证人签名一栏应签名,多数船长不注意这点,有时港监会找麻烦。
3. 船舶资料:公司的交接班报告表上基本包含了船长交接班的内容,下面几条必须接班后马上熟悉:1)船上现存油F.O/D.O、 存水、开航水尺(开航前代理索要)2)船长、船宽、水上最大高度、总吨、净吨、船名、呼号、登记号、IMO号、夏季吃水、夏季载重吨、建造日期等(开航时引水单或拖轮单需要)。
4. 开航单证准备状况:国内开航需准备:1)船员名单 2)收齐海员证、黄皮书、健康证备查。
5. 中散综合管理体系文件、记录和资料、油污应急计划等。
二、 国内港口应准备的单证
1、船员名单 2、船员物品申报单 3、船用物品申报单(包括烟酒库)4、航海健康申报书(办检疫) 5、总申报单、货物申报单(该项一般由代理准备)6、船舶概况报告表 7、最近一次PSC检查报告表,五星旗船是“船舶安全检查表”半年有效
8、船员接种清单,有些港口不要 9、上港离港证 10、三个月内靠港清单(办检疫)
11、上次离开国内时的海关天数证明书(办关用),海关登记本填妥出境天数和余天数 12、不常回国的船舶一旦回国代理有时要求船上提供如下证书原件或复印件:1)吨税证书(中国格式)2)登记证书 3)最低配员 4)吨位证书 5)构造安全证书
6) 设备安全证书 7)载重线证书 8)防止油污证书 9)无线电安全证书 10)免于除鼠证书 11)SMC证书 12)DOC
因此船长平时就应复印2套船舶证书备用,以免临时复印手忙脚乱。