交接船是整个船舶贸易中的最后一个环节,也是最为重要的环节之一。买方对此应有足够的认识,并尽可能派遣优秀接船团队参加接船。接船应做好以下几个方面的工作:
(1)准备工作。 ① 合同签完、定金付后,买方通常有权派两名代表跟船。这两名代表肩负重担,交接的顺利与否,很大程度上跟这两名代表在跟船期间对船况的熟悉程度有关。所以通常应选派英语沟通能力强、责任心强、业务熟悉的高级船员跟船。 ② 向港口当局申请办理国籍证书、最低配员证书、电台执照等。 ③ 准备船名、船籍国等贴纸以及有关示意图、应急部署表等。
(2)交接船过程。 ① 安排潜水员水下检验。 ② 根据合同条款规定进行对接、设备演示等。有的合同未规定对接条款,而是按现状交接,那么就没有这一过程,这一点提醒船公司在谈判时注意。 ③ 量油并由双方代表(通常为轮机长)签定数量确认书。 ④ 审核交接船文件。 ⑤ 签定交接书。 ⑥ 支付船款和油款。
事实上,交接船和船舶注册项通常是同时进行的,一边放款,一边签署交接书。但在实际操作中肯定存在一先一后问题,那么这时候就需要现场代表根据实际情况具体问题具体分析,可以与卖方、银行商定一个妥善的解决办法。比如,让银行出具一份保证书,保证全部款项将汇到卖方指定帐户内。
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