(1)制作一份好的简历
简历当然就是要“简”。一份好的简历要回答好以下三个问题:其一是为什么申请这份工作;其二是为什么说你适合这个工作;其三是未来你怎样为公司做贡献。一份好的简历应该根据不同的职位有明显的针对性和侧重点,要有的放矢。与申请的工作无关的经验要力求简约。
作为一名应届毕业生,公司看上的主要是你的潜力,所以在你的简历上得告诉雇主你是一位潜力十足的人,能为他的公司带来无限的希望。
简历的基本内容应包括求学经历,重要的社团经验和兼职工作经历,专业技能、特长和语言能力,性格特点与评价,求职意向及简单的职业发展规划,联系方式与备注等。在求职意向中,要表达出你有强烈的动机希望得到这份工作,可以包含你对这份工作有哪些看法及你有哪些工作经验和能力对公司有利,希望能从这份工作中得到什么,能为公司带来什么贡献,即你的价值所在。
同时,简历一定要“突出个性、与众不同”。要学会多用定量化的语言来描述你的技能、工作职责和工作成绩,因为数字会大大增强简历的可读性。
简历要随时更新,每次面试、笔试之后都要对其进行修改。因为每次修改都会对自己的学习收获、性格、特长等有更深的了解。总的来说,整个择业过程就是一个自我挖掘的过程,你必须了解用人单位需要什么。
(2)制作求职名片
求职名片就是综合你的重要求职信息的类似于名片状的精美卡片。制作求职名片的方法如下:在名片左上方印上你的照片;右边则从上到下印上姓名、出生年月、专业、学历、毕业学校、社会工作(学校工作)、联系电话、政治面貌等基本信息,让人一目了然;右下角用不同的字体突出自己的电子邮箱地址,方便招聘方的通知工作;在背面列出特长优势、专业技能、获奖记录、工作业绩等等能突出你的个性、能力、特长、工作背景的种种成绩。
当你获得面试的机会后,也别忘了带上你的求职名片参加面试,让它帮助你获得下一轮角逐的入场券。
(3)用电子邮件发送简历的注意事项
千万不要把简历只作为附件发出去;对照用人单位的要求写简历;用私人邮箱发送主题鲜明的应聘邮件;在招聘网站填写资料时姓名一栏加上简短的特长自述。
(4)在简历中应尽量避免的用语
我对…非常感兴趣;随信附上履历,供您参考;牵涉个人感受、情感的语句,与公事无关,少说为妙;我精力充沛;请查收履历;薪金待遇可以协商;期待您的答复;请接受我的履历;我的专长可应用于…等。
(5)在简历中应尽量略去的用语
略去日期,而把日期放在求职信里;略去种族、宗教等,除非你的简历的目的是寻求这方面的职业;略去缺点、失败的经历或羞于谈及的往事;略去薪金要求,在面试之前就确认你的工资要求很不明智,而且你可能低估了自己的潜力;略去证明人,雇主在面试之前,只会对你本人感兴趣,但是任何有价值的证明应该提供。
(6)各国外企对简历的特别要求
在英语语言国家,你应在简历开头就明确写出求职目标,写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字,简历的字数不超过一页。
在美国,你可以附上各种各样的证书以证明自己的能力,但一定要与你所申请的工作有关;尽可能详细地写明你具有的能力和工作经验。
最后,你最好在简历末尾写上:本人将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时,在面试过后,千万不要忘记写信给面试人,对其接待了你表示感谢。他们对应聘人的做事方式及其求职的方式非常看重,对他们来讲,这些都能显示出你的工作能力。
在欧洲国家,你的年龄和经验是很重要的。同时在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯,例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试,若你的求职信不是手写的,有些公司甚至拒绝阅读。
在日本,你一定要循规蹈矩。最好在简历开头写上你的处世能力,性格特征,社会活动及体育运动特长,尤其是那些团体活动及最大限度地突出你所受的大学教育的细节。简历必须用日文书写,千万不要用英文。而且,最好按时间顺序书写简历。经验对于日本人无关紧要,要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌。
把简历寄给外国公司,要始终站在阅读你简历的人的立场上考虑,简历应当容易理解,且在文化上应为其所接受,一定要在简历中用你的经历向人力资源经理证明,你会很容易融入这间公司的。比如,你感兴趣的是IBM的某一个职位,一定要让人感觉到你的稳重、严谨、协作精神;若你感兴趣的是微软的某一个职位,不妨张扬一下你的个性。
如果要上网发简历,最好把简历表做成PDF格式,这样一般不会出现乱码和错误。可以使用一些网上流行的交流符号,最好先脱机校对一遍你对面试问题的答复,然后再发给雇主。和普通信件一样,出现语法或拼写错误都会大大不利。注意“语气”,应当像面对公司的面试人员一样,显得稳健、有礼貌。邮寄信件时也应注意小节,按要求填写对方要求在信封上说明的应征的职位或编号,以最大限度地方便用人单位。避免用单位信纸、信封回函或邮资已付的打印笺,这种侵占公司利益的形象在西方是尤为禁忌的。
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