1、进口设备交接单(EIR)的发放

卸船：船到港后，在系统里做一个卸船的动作，使该航次的进口柜进入在港箱的操作；
EIR预录入：根据船东的指示，事先做好柜子的回场安排，应特别注意退租柜及FREE-USE 柜子的特殊回场，其它非协议堆场目前我司不代收卸箱费；

开EIR：海关放行后，客户凭到货通知书的拖车联，加盖拖车章，并交纳柜子押金(月结的拖车除外)后，到箱管处开设备交接单，开EIR时应认真核对箱主代码以及所回堆场；

退还押金：柜子回场后，客户凭我司开的押金收条到箱管处计算费用并退还押金，如有滞期，扣除超期费；如有修箱，则扣除修箱费用；

集装箱动作管理
1. 进口：
船到港后，从进口单证导入资料，使进口柜进入在港箱的操作；
每天接收堆场码头的EDI及报文,并导入系统；EDI的内容应与实际的提单号/流水号/船名航次应相一致；
进口动作：1重(空)箱卸船------2重箱出场------3空箱进场
滞期费的截取动作1---3
注意要点：
1.从福州以及莆田过来的柜子需在系统里新增新箱，进入在港箱的操作；
2.中转柜应及时在系统里做装船的动作；
3.非协议堆场的进口柜应及时询问进场时间及箱况，并做进系统，以便计算滞期费；
2. 出口：
每天接收堆场码头的EDI及报文,并导入系统；
EDI的内容应与实际的提单号/流水号/船名航次应相一致;
出口动作：1.空箱出场----2.重箱进场----3.重箱装船
滞期费的截取动作1---3
遇有退载的应及时到箱管处办理退载；
船开航之后,在系统里做一个出口装船的结束动作。


单证的整理

国际集装箱运输进口操作实务和业务流程               
集装箱进口操作实务
            　　概要：1999年2月，某市轻工进出口公司（以下简称A公司）从智利进口100O吨纸板。进口港：天津新港，共计52个20尺集装箱。具体操作：1999年2月8日，A公司接到出口方全套单据，其中包括正本海运提单（三正三副）、正本箱单发票、合同等。通过提单中的装货港（圣安东尼奥）、卸货港（釜山）及提单签发人可以了解到以下信息：
            　　（1）此票货物为转船运输，必须凭一程正本提单换取二程提单传真件。
            　　（2）提单签发人表明此票货物由B船公司负责承运。知道上述信息，A公司就及时与B公司天津代表处取得联系，并了解到船舶动态，该票货物于2月9日在釜山上二程船（PUSAN
            — — —TIANJIN VESSEL/VOY：LING QUAN HE V.0520W），并获悉 ，天津外轮代理公司作O
            该船的船舶代理，还要用二程提单的传真件去外代换取真正用于提货的提货单。
            　　2月10日，A公司在b公司天津代表处交纳换单费、押箱费后，换取了二程提单传真件与一份开与塘沽外代的保函，（保函内容：B公司正本提单已收回，请凭此保函放货；请协助放箱给收货人，并安排将空集装箱回运到指定堆场；押箱费用已向收货人收取，箱体迫踪与外代无关。）2月11日，A公司携带二程传真件与保函到塘沽外代交纳换单费后换取了提货单，并马上将提货单1、3联与全套报关单据文于报关行报关，之后报关行通知A公司：
            　　（1）纸板需要做商检 ，要先去做商检登记。
            　　（2）舱单没有传送到海关计算机系统中，因此无法预录报关单（教训1：换单前就应落实纸板是否需要监管条件，如需商检，就应提前携带报验单据去商检机构申请报验，然后将盖有商检登记在案章的报关单交与报关员。教训2：换单时，应与塘沽外代落实舱单是否传送给海关，并到海关舱单室得到确认）。
            　　由于上述两点失误耽误了一些时间，以至报关员将报关单据递交海关申报后，直到海关下班还没有打印出税单，影响了通关速度。
            　　2月12日上午，海关审单完毕并打印出税单交于A公司去开户行交税。完税后将税单中海关留存联交于海关审核。下午，海关开出验货通知单。要求提16个20尺集装箱到指定地点开箱验货，并要求报关行出具保函放货，即打保放行（保函内容：由于海关验货需要先将集装箱从港内提至验货地点验货，因此要求报关行保证先验货，如无任何问题再放行）。
            　　2月13
            日上午，A公司携带有海关放行的提货单白联（打保放行〕及相关报验单据办理行三检，一般情况下．将所有单据（即报验单据，包括箱单、发票、合同、报关单）提交结报验行，由它办理代报验，交纳一定费用后，由三检机构在提货单白联上盖商检、动植检、卫检放行章，三检手续办理完毕后，即可去所有货物的港区办理港务港杂，交纳港杂费用后，就可凭提货单白联提货。下午，A公司及时与港区有关部门联系摆箱事宜，将海关指定开验的16个20尺集装箱调至海关指定的地点依次摆开以便海关验货。海关验货放行后，A公司即将提货单白联交与事先联系好的仓库，预计2月14日上午就可将52个20尺集装箱全部提回仓库。
            　　2月14日早晨，仓库来电，由于没有准备交接单，提箱车队不允许出港区（教训3：2月11日在塘沽外代换取提货单时，没有同时到箱管部门换取设备交接单，致使后来提货时发生困难）。上午A公司马上到塘沽外代换取设备交接单并交于仓库车队（教训4：由于2月10日，A公司带正本提单到B公司天津代表处换取由釜山传来的二程提单传真件时，没有认真核对每一个集装箱号，提货单有有一个集装箱箱号有误，致使该集装箱没有及时从港区内提出，而产生了不必要的转栈堆存费用〕。一直到2月19日，经过校对更正才将该箱提出。之后A公司及时安排汽车、铁路车皮将货物发往目的地。至此该票进口操作基本结束。
            　　通过这票案例的实际介绍，可以对整个集装箱进口实务操作环节有更深刻的理解，并吸取其中的经验教训，在今后的进口操作中争取占据主动地位。尽量减少中间环节，及时将货物运抵目的地。
            　　集装箱进口业务流程
            　　一、接到客户的全套单据后，要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。(注：全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
            　　注意事项：
            　　1、提前与船公司或船舶代理部门联系，确定船到港时间、地点，如需转船应确认二程船名。
            　　2、提前与船公司或船舶代理部门确认换单费、押箱费、换单的时间。
            　　3、提前联系好场站确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
            　　二、凭带背书的正本提单(如是电报放货，可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船舶代理部门换取提货单和设备交接单。
            　　注意事项：
            　　1、背书有两种形式，如果提单上收货人栏显示“TO
            ORDER”则由“SHIPPER”背书：如果收货人栏显示其真正的收货人，则需收货人背书。
            　　2、保函是由进口方出具给船舶代理的一份请求放货的书面证明。保函内容包括进口港、目的港、船名、航次、提单号、件重尺及进口方签章。
            　　3、换单时应仔细核对提单或电放副本与提货单上的集装箱箱号及封号是否一致。
            　　4、提货单共分五联，白色提货联、兰色费用账单、红色费用账单、绿色交货记录、浅绿色交货记录。
            　　5、设备交接单：它是集装箱进出灌区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及萁
            他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
            集装箱设备交接单分进场和出场两种，交接手续均在码头堆场大门口办理。出码头堆场时，码头堆场工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的以下主要内容共同进行审核：用箱人名称和地址，出堆场时间与目的，集装箱箱号、规格、封志号以及是空箱还是重箱，有关机械设备的情况，正常还是异常等。
            进码头堆场时，码头堆场的工作人员与用箱人、运箱人就设备交接单上的下列内容共同进行审核：集装箱、机械设备归还日期、具体时间及归还时的外表状况，集装箱、机械设备归还人的名称与地址，进堆场的目的，整箱货交箱货主的名称和地址，拟装船的船次、航线、卸箱港等。
            　　三、用换来的提货单（1、3）联并附上报关单据前去报关。
            　　报关单据：提货单（1、3）联海关放行后，在白联上加盖放行章，发还给进口方作为提货的凭证。正本箱单、正本发票、合同、进口报关单一式两份、正本报关委托协议书、海关监管条件所涉及的各类证件。
            　　注意事项：
            　　1.接到客户全套单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则，确认进口税率、确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票、合同、进口报关单两份。
            　　2.换单时应催促船舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。
            　　3.当海关要求开箱查验货物时，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。（事先应与场站确认好调箱费、掏箱费。）
            　　四、若是法检商品应办理验货手续。
            　　如需商检，则要在报关前，拿进口商检申请单（带公章）和两份报关单办理登记手续，并在报关单上盖商检登记在案章以便通关。验货手续在最终目的地办理。
            　　如需动植检，也要在报关前拿箱单发票合同报关单去代报验机构申请报验，在报关单上盖放行以便通关，验货手续可在通关后堆场进行。
            　　五、海关通关放行后应去三检大厅办理三检。
            　　向大厅内的代理报验机构提供箱单、发票、合同报关单，由他们代理报验。报验后，可在大厅内统一窗口交费。并在白色提货单上盖三检放行章。
            　　六、三检手续办理后，去港池大厅交港杂费。
            　　港杂费用结清后，港方将提货联退给提货人供提货用。
            　　七、所有提货手续办妥后，可通知事先联系好的堆场提货。
            　　注意事项：
            　　1.首先应与港池调度室取得联系安排计划。
            　　2.根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清,以免产生转栈堆存费用。
            　　3.提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残。
            　　八、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱。
            　　九、货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或船舶代理部门取回押箱费。