柜货的操作流程及注意事项
操作流程:
1、每当收到客户的出货通知,要看清楚出货时间,装柜地点,及出口的货物。如果客户要求我司代办商检及其它单证的,要客户提供准确的资料方可跟进办理。
2、出货前要准备齐全所有单证,包括
报关单证及
报关要用到的手册。
3、装柜前要向客户拿放柜纸,收到放柜纸后要仔细看清放柜纸的开舱时间、截收重柜时间、截收放行条时间、截补料时间表
4、装柜前一天要与工厂确认货物的完成进度,工厂确认货物已全部准备好后。才可按排拖柜事宜。
5、确认装柜时间后,要把放柜纸传给拖车公司打单,还要附上出货通知单,注明出货日期、装柜地点、联系人、到厂时间、
报关方式、出口港口……如果联系的拖车公司没有足够的车辆提供,就要联系其它的拖车公司做柜,务必要在客户要求的装柜时间内做柜。不能因此而延误了出货时间。
6、装柜当天,要拖车公司提供正确的封号、柜号等补料,核对无误后要尽快把补料提供给客户。在预约时间内还要与工厂联系确认车子是否到厂,如果没有到厂就要联系司机,及把情况告知工厂,好让工厂按排人手装货。
7、如果货物是转关的,收到补料后要把装柜资料发给
报关行。还要通知司机装柜后及时赶往关场
报关。避免车子造成压夜或其它等额外费用。
8、货物
报关后还要向
报关行取回
报关单,回传给客户。
注意事项:
1、审单时要特别注意单证上的出口港口,与实际所在的
报关港口是否一致,如不相符,会造成无法
报关。
2、用手册
报关要注意手册上的备案港口,如果单证上显示的出口口岸,手册又没有备案记录的,就无法在对应的口岸进行
报关。
3、如遇到海关查柜的时候,要记录查柜的柜号及其相关资料。还要及时通知客户海关查柜。过机查的封号不变,人工查柜的就会产生新的封号,查柜封关后要向
报关行要回新的封号,并及时提供给客户。
4、在深圳拖的柜子:从提柜到柜这段时间不能超过24小时,否则就会造成车辆压夜,产生压夜费用。
5、在广州拖的柜子:大柜40GP、40HQ,到厂装货时间为4个小时;小柜20GP的到厂装货时间不得超过3小时。如在这个规定的时间内没有装好货,拖车公司就会按照每小时计费,收取额外的超时费用。
这是我公司的操作员要做的