在线客服功能大力提升对货主服务的水平
一、业务方面
货主通过在线客服的功能可以实时善制新的委托单,并在委托单被确认前实时修改委托单,直到最终确认。这样减少了在
货代与货主的互相反复传真确认所浪费的时间,并且降低了因传真件的二次录入所带来的出错的机会,降低了业务人员的劳动强度,提高了业务人员的工作效率。
在委托确认后,货主可以实时查看货物的流转状态:产装、集港、放行、开船、抵港、等,该功能提高了
货代公司业务操作的透明度,让客户心里吃了定心丸,出现问题客户也能及时了解,责任更加清晰。
二、费用方面
1、首先,平台上有一个提单确认的功能。他的作用除了能确保重要单证的准确性以外,还利于货主公司确认费用,畅通主要信息流。
2、方便货主查询费用信息,避免出错。同时锁定单个付费项目,方便对明晰帐。也就是在出货过程中,货主通过这个平台看到费用信息后可以确认。如海运费花了200元,
报关报检花了150元,看到此几项费用没有错误的话就在后面挑个勾,将这几项费用项目锁定,就不能随便更改了。通过这种方式,可以逐个对已花费的项目进行确认。发现问题,随时更正,然后再确认。这样到了月底,就不需要再复杂对帐了。同样大的工作量,今天做一点,明天做一点,摊开来做,到月底货主与
货代公司财务人员之间的对帐的量就少多了。而且关系好的客户,如果和之前哪一票走的费用一样,也可直接付费。
3、便货主查询付费情况,缩短付费周期。可以通过这个平台记录货主每一票的付费情况,哪些是预付的,已经花出去了多少,花超了多少,哪些是垫付的,货主应付多少,哪些已付了,哪些未付。已付了的费用锁定,不可更改。未付的详细情况可查询,核对。 其实,历来费用这块都是比较让我们
货代公司头疼的。有时候管理不好,就会很乱。通过这个与货主互通的平台,可以帮助咱们把费用这块有条理的管理起来。将货主的付费情况透明,方便了咱们开发票,清欠款。当然费用情况透明并不是说咱们
货代企业内部的所有数据货主全部都能看见,他同样是具有保密性的,这些都是可以控制的,让货主看见的只是一些方便双方沟通交流的数据,方便为货主企业服务的应用。并且在平台上也都可以做一个限制,想让客户看见哪些数据
货代公司都可以自己控制。
三、历史数据的查询
对历史数据的查询可以让货主了解与
货代公司合作的历史,通过这个模块货主可以容易的发现
货代公司运价的变化规律,从而减少因
价格突变而引起的双方的误解。