经济寒冬,分享我的过冬方式! 这个前所未有的寒冬,我的公司陷入危机之中。和许多的经营者一样,我急得焦头烂额。没办法,只好精打细算,节省运营成本。可是,巧妇难为无米之炊。没有活水流入,公司迟早会成为一潭“死水”。 学习创意公司那样,我们公司召开了一次“头脑风暴”会议。员工们说了许多平常不敢说的话,让我受益匪浅。员工直指平常管理中的弊端,我这个领头羊有着不可推卸的责任。并建议我在管理上创新,向管理要成本,向管理要效益。我想了很久,确实如此。长期以来,我都是一种放任自由的管理,可以说公司是一片混乱。没有规矩不成方圆,锐意创新的公司就必须不断的改革,引进全新的管理。任何企业,都必须依靠管理来向内外要市场。 虽然我是一家小公司,但我想过要做成世界级的大企业。纵观全球知名企业,已经没有一家靠“人治”的公司。人是核心,但管理程序上,依靠人已经不能处理,必须依靠现代化技术来规范,来进行一种自动调控。人的相互监督和自我监督有时候会因为感情而失效,只有自动化管理才不会让人情有机可乘。狠狠心,决定对公司进行一次改革,引进先进的管理软件。可我这样的小型外贸公司要买大型软件的话,肯定是难以承受。我们的目标是选择租赁型的专业软件,这样我们就不必一次性支付一大笔费用。经过和业务组的讨论与比较,最后我们选择了阿里软件外贸版。 用这套软件,一年付一次费用,公司还是有能力承受。况且,只要能够真正的让管理上一个层次,节省运营成本,花这样的钱还是划得来的。我一天要接收很多邮件,以前要一个个邮箱去查收,现在不同了,打开阿里软件等于打开了所有的邮箱,而且这些邮件还可以根据不同的客户归类,一目了然。我们这个公司虽然不大,但是产品也有上百种,以前我管理这些产品就很头痛,阿里软件帮我们建立了一个系统的产品库,原本纷繁复杂的产品现在都有了清晰的分类,报价、订单历历在目。在财务管理方面,以前需要花很多时间,现在有了阿里软件的即时统计,轻松多了。从公司使用阿里软件外贸版的几个月会计报表来看,运营成本大幅的下降。而在客户方面,我们开拓了几个实力客户,为公司注入了一针活力剂,公司的运营压力顿消。 我的管理理念也开始转变:我们要借助外部力量来规范内部管理。阿里软件外贸版这个强大的外部力量大大提高了员工的工作效率(有了统一平台,现在他们干吗我都知道,能不提高吗?),流程顺畅了,员工的积极性也倍增,做起事情来也是如鱼得水。而作为企业的管理者,我也可以从烦琐的小事中抽身,投身更重要的工作。 在这个寒冬里,我们终于可以轻嘘一口气。但是,我们时刻都必须保持高度警惕。因为,也许冬天将越发寒冷,我们必须备足粮食和棉衣,这样才能抵御寒冬的侵袭。过了这个冬天,我们将成为真正的笑到最后的人!
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