FedEx创始人:领导哲学缘于海军陆战队军规
联邦快递(FedEx)创始人、总裁兼CEO弗雷德·史密斯的办公室,宽敞安静、光线充足。咖啡桌上的小碗中,装满了小型的、有FedEx运输标记的包裹,里面放着口香糖;靠墙的几个书柜,顶到天花板,里面堆满了各种书籍。
史密斯于1971年成立的FedEx,现已成长为价值250亿美元的公司,业务遍及200多个国家和地区。由FedEx推出的“次日到达”的门到门航空快递服务,也带动了诸如UPS、DHL等众多航空快递企业的出现。
“可以说,史密斯不仅创建了一个企业,而且还创造了一个行业。”2004年6月,在《执行总裁》杂志将史密斯评为年度总裁时,其中一位评委如是说。
克服困难实现创意
史密斯1944年出生于美国孟斐斯城一个运输世家,他的父亲早年曾帮助成立了Greyhound汽车运输队。
1965年在耶鲁大学读书时,史密斯写了一篇论文,鉴于当时邮局、铁路快递很少把包裹直接送到目的地的情况,他认为,如果用航空快递将货物送达目的地,将有巨大的市场空间。但教授当时认为这个创意需要巨额资金,很难实施,只给了他一个“C”的评分。
年后,史密斯毕业,加入美国海军陆战队,并参加了越战。1969年退役后,他购买了一家小型飞机服务公司,并在两年后成立了实施“次日送达”服务的航空快递公司FedEx。为了买足飞机,史密斯不仅把全部家产投进去,还竭力游说华尔街的银行家、大投资商投资,从而筹到9600万美元。
当时,美国民航管理委员会规定,满载的运输机载重量不能超过1.25万磅。而史密斯的喷气机满载后是2.5万磅,远远超过限制。凭着坚韧不拔、近似偏执狂的精神,在律师的帮助下,史密斯终于说服政府于1972年取消了政策限制,使得隔夜送达货物成为可能。
1973年,FedEx正式开业。第一次试运行,只运输了7个包裹;一个月后,FedEx向25个城市运输了186个包裹。但最初每月仍亏损上百万美元,史密斯不得不卖掉私人飞机还债。面临困境,他没有退缩,“我通过三个咨询公司使用三个不同的测试方法,都表明这种服务需求很大。”他说。
巨资投入基础设施
随着业务好转、包裹运输数量的增多,信息处理越来越重要。“信息对我们来说几乎与客户一样举足轻重。”史密斯说。FedEx逐渐使用了激光条形码、扫描仪、手提电脑等设备,还建立了除美国军队之外最大的无线电发送系统。
为了将信息移植到客户的运输地点去,FedEx开发了网络,并为大型公司客户配备了电脑。到1987年,客户可以通过FedEx的网络,全球监测自己货品的走向。没有包裹追踪系统,FedEx就不能对“次日到达”服务索价,“从这点来说,IT比飞机更重要”。
巨大的IT系统保证了运转中心有序地运行。每天晚上10点50分,在美国孟菲斯的FedEx转运中心,来自世界各地约150架FedEx的货机,以每小时85架次的频率降落。每架飞机的货物将在17分钟内被卸空,进而托运至传送带上,借助于先进的激光扫描和矩阵式管理分拣,然后再将货物按所要去的地区装上飞机,到次日凌晨5点,所有到站的货物全部装机飞走。
除了IT投入,史密斯还于1989年收购了飞虎航空公司,获得了该公司在亚洲21个国家及地区的航线权。虽然分析家并不看好,认为投入很难收回。“但随着美国公司将生产基地纷纷转移到中国,快递需求也会转移到中国。”史密斯说。随后,他又最早购得了飞往中国的航权,现在中国的业务年增长率达到50%。
史密斯说:“我们看不到创新结束的那一天。”FedEx是无线电频率识别技术的忠诚推行者,还自己开发了“表面管理软件”,让调度员从电脑屏幕上能“看到”公司的飞机和汽车。公司内部有个玩笑,说FedEx没有已经了结的事情,因为随时都可能有新的变化。
子公司的独立与协作
除了传统的联邦快运(FedEx express)外,FedEx通过并购还产生了数家新的分公司:经营包装与地面送货服务的FedEx Ground,是北美第二大少量货件陆运公司;区域散货运输公司FedEx Freight;以及去年年底并购的文案和商业服务供应商Kinko’s。
管理四家分公司比以前更为复杂了。一方面,史密斯希望每家分公司都能独立运作,以便最大程度地占据市场份额。“如果捆绑到一起,最后只会得到中等的价格,根本没有服务质量可言。”他说。
但另一方面,他又希望分公司的业务能够延伸到别的分公司中,实现无缝连接:顾客无论通过哪个分部,都一样能运输文件、包裹或者其他物品,同时能通过www.fedex.com追踪自己的物品。为了防止各个分部发生争执,总公司安排了3000多位销售经理处理与公司客户的关系。
为便于每个人了解分公司的不同和相同之处,FedEx甚至为它们设计了不同颜色的代码。公司原先的座右铭是“独立运作,共同竞争”,现在又加上了另一条——“联合管理”,“也就是虽然每个分部独立运作,但都是集团内的一分子,相互之间应相处融洽。”史密斯说。
军人领导风格
越战在史密斯身上留下了明显的烙印。“我的领导哲学就是来自有200年历史的海军陆战队的军规。”他说,“当士兵走进你的办公室,他们想知道:长官要下达什么任务给我?完成任务后我能得到什么?执行任务时我需要做些什么?如果得到不公正待遇,我该去找哪个部门投诉?我认为,如果每次都将这些问题回答清楚,那么所有问题就会迎刃而解。”
史密斯认为,没有满意的雇员就不会有满意的客户,为此公司将1/4的时间花在人事问题上。每时每刻,FedEx都有3%到5%的员工在接受培训,每年在此方面的花费约2亿美元。此外,他认为那些自信能做好自己工作的员工都能成为杰出的经理。在FedEx,原来从事卸货员、机械维护员等工作的员工,被提拔到管理层的比比皆是。
如果员工对经理做的处分和决定不满意,可以向经理的上司来投诉。FedEx公司专门有一个由高层管理人员组成的“上诉委员会”来审议投诉,给员工客观的答复。史密斯本人也经常参加这样解决内部投诉问题的会议。
他还发明了一个最受员工欢迎的节目,就是FedEx所有的飞机都以员工的孩子来命名。到目前为止,FedEx所拥有的600多架飞机全部都是以员工的儿女的名字命名的。
弗雷德·史密斯小档案
1944年出生
1966年毕业于耶鲁大学;同年加入美国海军陆战队,参加越战
1971年成立FedEx,担任CEO至今
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