船舶备件管理，是保证船舶安全航行的一个非常重要的工作，船舶备件管理工作的好坏，直接影响到船舶的安全、企业资金的投入等多方面内容。船舶备件是船舶设备正常运行的重要保证之一，而备件费用约占船舶修理费用的1/5左右，备件管理将直接影响到船舶的安全航行、营运率、修理成本等，是船舶的重要基础管理环节之一，因此做好船舶备件管理是十分重要的，应引起我们的高度重视。船舶备件管理的最终目的简单说是达到查找快捷，库存清晰，配备规范，信息共享以达有效的质量跟踪。

        从大体上来讲，船舶备件管理有两种方法，一种是纯人工记录的方式；另一种就是通过计算机软件来进行管理。

        首先谈一下纯人工记录管理的方式。人工管理需要以下几个步骤

       一、规范备件库编码
        确保每个备件均有对应的存放位置，通过规范的位置编码快速查找到备件的存放位置，在人员交接班后能够快捷查找到所要的备件。因此对备件库存的规范管理是十分重要的。对备件库和备件架进行详细、规范编码，并应细化到具体存放位置  编码时应突出规律性，以便不熟悉的人员能够在很短时间内找到规律 这项工作虽然较繁琐，但效果是明显的，实践证明，只有规范的备件库编码，才能做好备件管理工作。

        二、备件清查应“横到边、纵到底”。无论备件大小均应给予认真登记。

        备件的清查工作是十分重要的，而且工作繁琐，工作量大，特别是一部分老旧船舶，还可能有部分备件找不到所对应的设备。因此，只有强有力的管理措施，才能使船舶推行这项工作，彻底清查所有的配件。清查的范围也不要局限于大的备件，而应该包括所有的备件，哪怕是一个胶圈。只重视大的备件而忽视小的备件，最终还是无法管好。清查完毕后给予登记造册，旧件、翻新件等应给予标识，对于废旧备件给予清退，使备件间更加清晰。
        三、应制订规范的配备标准。规范船舶申领的数量
        制订船舶备件库存的定额，该定额由船舶提出最高和最低的库存标准，由主管给予审核。规范申领行为后，当船舶备件库存量低于库存标准时能及时发现，尽快申领，确保船舶的安全。同时也避免申领过量，造成浪费。

        再来说一下通过计算机软件如何进行管理。使用船舶机务管理软件可以将人工管理工作简化，首先备件无需再进行编码，因为在系统中已经存储；其次，当人员交替时只要通过计算机查询即可知道每个备件的存储数量、存储位置，无需再一一翻阅记录；最后，船舶备件从申请到消耗都会有清晰的记录，不会造成重复申领的这种浪费情况，并且当备件低于最低配置的时候计算机会自动发出预警。

        总体说来，使用计算机进行管理具有相当的优势，方便、快捷、规范，省时、省力、省钱。

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