我们都知道,船舶备件管理的好坏与船舶设备正常运行、船舶安全航行有着密不可分的关系。船舶备件管理混乱、保存方式不科学、账册记录不准确、业务技能水平不高导致使用胡乱等情况,这就给轮机管理人员在工作上造成困难,也会给船舶安全航行带来隐患,甚至会造成难以承受的的严重后果。
当前备件管理存在的几种情况
一、备件登记保管不当、使用不合理造成浪费
船舶备件管理应按照备件手册的要求对库存备件进行准确登记、定期清点,按每月船舶备件实际损耗情况填表并上报机务管理部门。然而,事实上在多次上船检查考核中发现,某些船上备件清册的登记有相当部分既不准确,又不完善。该登记的没有登记,已消耗的不注销,填写中有的部件缺少备件号,尺寸规格,造成了备件登记的混乱,还缺乏针对重大备件更换时简要说明原因的书面报告。这不仅造成了经济损失,而且还给轮机管理工作制造不必要的麻烦。
二、轮机人员频繁调动给管理埋下隐患
由于各种原因,人事部门很难将轮机管理人员固定下来,频繁的人员调动给备件管理带来了极为不利的影响。人员的不固定,就会存在临时工得观念,反正认为在自己工作期间不出问题就行了,船员有谁愿意自己找苦吃,所以就不重视备件的管理;工作时间非常短,还没有完全熟悉船舶备件就调离;匆匆的交接班导致对备件存放的位置、数量、规格交代模糊,逐渐形成备件账册的记载混乱。
以上是船舶备件管理中容易出现的问题。解决问题的办法只有一个,那就是使用信息化的管理方式——船舶机务管理软件系统。使用计算机软件系统可以完全解决人工管理出现的各种问题,有效避免问题的发生,可降低企业的运营成本!为大家提供一个免费的船舶机务管理系统下载地址:http://www.hanketec.com