一、物料管理流程

传统的船舶物料管理，物料的申请与采购一直是采用手工查找物料手册、记录物料代码、填写申请单的方式，不仅耗时费力，而且极易出错。《瀚科船舶机务管理系统》将全部具有IMPA（International Marine Purchasing Association）编号的物料及其详细规格输入到数据库中，实现了对物料的自动模糊查找，并能自动生成物料申请单，发送给船舶公司，经公司审核后，联系供应商供货，并生成物料发运通知单给船上，船上收到货物后，经船上确认，自动调整物料库存，从而形成物料的规范化、自动化管理。

二、功能特点

1.物料管理功能包含了IPMA发布的Marine Stores Guide第五版的全部物料编号、中英文名称、规格，内容全面，查找快捷，准确。

2. 双向支持IMPA、ISSA物料分类标准

3.所选物料自动加入申请单，避免了打字的繁琐，提高了工作效率。

4.系统实现了物料的申请、收货、库存统计的全程自动化，提高效率，减少误差。

5. 完善的预警功能，可根据物料保有量对船舶缺少的物料及时预警提示。

6.系统设置船用版和公司用版，分别设置不同的功能，具有不同的侧重，并可根据企业的情况量身定做特殊的功能，灵活实用。

三、功能模块

船舶物料管理功能包括公司物料手册、船舶物料管理、船舶物料配置、物料申请、物料审批、物料发运通知单、船舶物料预警、物料到船收货单几大模块。

1.公司物料手册

此模块中包含了公司所有的物料种类，系统预存了IMPA的全部物料种类，公司可根据实际需要保存自己所需要的物料。

2.船舶物料管理

通过此模块可查看物料存储数量等基本信息，并可根据物料最低储备要求自动生成物料申请单。

3.船舶物料配置

在此模块中可设置船舶物料的最低存储数量标准。

4.物料申请

通过此模块申请所需物料。

5.物料审批

通过此模块查看物料申请是否通过审批。

6.物料发运通知单

通过此模块生成已经通过的物料申请的发货通知。

7.船舶物料预警

通过此模块查看哪些物料已经低于最低储备数量。

8. 物料到船收货单

在此模块确认是否收货。

若想了解系统详细功能，请登录：http://www.hanketec.com 该系统提供免费下载。

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