船舶管理水平低下,直接影响到企业的效益。很多管理者没有意识到这个问题,认为管理和效益并没有直接的联系。这样说不错,但其中的关系是不可否认的,管理水平低,需要消耗的人力物力就要高,他们之间的关系始终是成反比例的,而企业的成本就涉及到企业的资金,资金就是利润,利润就是效益。
船舶管理是一项系统而繁杂的工程,船舶管理水平的高低,直接关系到船舶运营的经济效益。目前,许多船东都在把船舶管理当作一件工作,而不是作为一项工程来做,有些是出于成本的考虑,更多的是对船舶管理的认识不够。
传统的船舶管理方式以手工为主,最典型的就是船舶备件物料的登记查询。另外船舶维修记录、船员信息、船舶费用等等这些工作的管理也是一个相当庞大的工程,所需要的人力也是非常多的。为什么大型企业的人员一个人可以顶十个人用?能力强是一方面原因,另一方面是他们借助了信息化管理工具——船舶管理系统。通过系统的管理,每个人可以负责原来的5到6个人的工作,而且失误率大大降低,每个人的工作效率都得到了最大程度的提高;此外,由于系统记录的数据具有规律性,船上的任何工作都有工作记录,任何物料备件的使用都有使用记录,这又对员工起到了监管的作用,同时对船舶物资的使用能够全面掌握,减少资金的浪费。
船舶管理,表面上看来只是一个管理工作,但管理涉及到的内容会关系到船舶的方方面面,没有高效的管理方式是难以满足企业发展的需求的,就像当你的企业还在石器时代的时候人家的企业已经进入了青铜器时代,等级的差距是难以弥补的。所以,唯有引进新的技术手段,才能使自己的企业永远处于领先的地位!
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