当信息化浪潮席卷航运企业时,很多企业开始对航运信息化管理工具——船舶管理系统产生了浓厚的兴趣。随之产生的疑问就是船舶机务管理系统有什么作用?使用之后能否立即达到使用目的?
首先介绍一下船舶机务管理系统有哪些功能。瀚科船舶机务管理系统是目前国内功能最全的船舶机务软件,功能包含船舶物料备件管理、设备维修管理、人员工单管理、航次证书管理、费用仓库管理等十几个管理功能。其作用在于通过计算机系统辅助管理人员记录、管理船舶机务工作,减少人为因素造成的损失、提高船员的工作效率、减少船舶的靠港时间、提高船舶安全性和运营率,最终实现降低船舶运营成本的目标。
使用机务管理系统之后能否立即达到目标?任何管理系统的作用都是经过一段时间的应用之后检验出来的,船舶机务管理系统也不例外。它不像夏天吹空调那样只要一个按钮就能立即感到凉爽,而是需要一个完整的过程,通过一个完整的工作流程之后,才能与使用系统之前作出对比;它是通过工作人员按照系统的指示工作,按照系统要求记录,通过系统的规范化标准逐渐改变船员的工作方式,使工作人员和管理者的效率得到提升,所以船舶机务管理系统所带来的优势是长远的、受益终身的。
好的管理者应时时刻刻的关注新的管理方式,学会借用管理工具完成工作,让自己的工作更有效率,能通过自己的努力为企业带来效益。只有从这个角度出发,才能算是一名合格的管理者,而其所在的企业也必然会蒸蒸日上。