船舶物料自古以来都是船舶航行、运营的重中之重,没有物料储备的船舶就像是无根之萍,永远也走不了多远。在了解了船舶物料的重要性之后,再来谈一下船舶物料管理。船舶物料管理手段随着科技的发展和管理水平的提升也在不断的创新,从传统的人工记录管理方式到电子表格记录,再到管理系统的普及,经历了近千年的时间。然而令人想不到的是,在千年后的今天,依然有人在沿用千年之前的船舶物料管理方式。虽然老祖宗的方法经过千年的实践证明确实有效,但面对不断增长的船舶吨位以及物料种类、数量,人工管理的方式已经难以追得上企业发展的步伐,所以采用信息化的管理方式已经成为了当今航运企业发展的必然。
船舶物料的信息化管理就是通过信息化的管理手段来管理船舶物料,从而提高物料管理水平,省时高效,进而降低船舶的运营成本。目前针对船舶物料的信息化管理方式就是通过船舶物料管理系统进行物料管理。
使用船舶物料管理系统管理物料有以下几点优势:
1.自动生成物料申请单
当物料储备不足时,系统自动生成物料申请单,并可通过网络传送到岸端系统,船岸间的实时通讯可大大减少物料的准备时间,提高船舶的运营效率。
2.物料仓储预警
当物料储备达到最低储备标准的时候,系统会自动发出预警信息,通知管理人员及时补充物料,避免因物料不足而影响船期。
3.物料全程跟踪
从物料的申请到消耗,每一个过程都有系统的详细记录,避免物料丢失、浪费等情况的发生。
总而言之,使用船舶物料管理系统,减少了物料的损耗,避免了资金的积压,提高了船舶的运营效率,为企业节省了大量的成本。
实践是检验真理的唯一标准,在本次航运业的危机中,那些能够控制成本的航运企业为自己的生存提供了可靠的保障,然而那些由于管理方式落后而被成本压力拖垮的企业,却再也没有后悔的机会。这里提供一个下载船舶物料管理系统的地址:http://www.hanketec.com 感兴趣的朋友可以了解下。