为了保证船舶的安全、高效运营，船舶备件必须做到储备充足，以应对船舶可能遇到的任何突发状况。因此船舶库存的备件经常会占用企业大量的资金，而且不当的库存管理还会造成库存备件的损失。

据业内人士介绍，船舶因备件储备不足而导致船期延误的主要原因是管理者对备件储备情况掌握不足，紧急必要的备件存储不足，而非紧急必要的备件却存储了很多，由此给企业带来的业务损失和资金积压难以估量。因此保持船舶备件合理库存成为航运企业迫切的需求。

瀚科船舶管理系统是一个以提高船舶运营效率，降低船舶运营成本为目的的计算机软件系统，其中的备件管理功能达到了船舶备件合理储备的要求。该系统通过设置船舶备件的最低储备标准，实现备件预警功能。当备件存储数量低于最低标准时，系统会自动发出预警，并生成备件申请单，从而使船舶备件库存量始终保持在合理的水平。

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