以往的船舶设备维护保养工作，全部是由公司下发保养计划，也就是一个比较大表格，具体船舶负责人按表格内容指定船员去完成，通过这种方式执行保养计划。但此种方法的弊端很大，计划不详细、工作无法追踪、设备维护周期不能保证、无法进行有效监管等等，导致部分船舶设备超期运转、寿命降低等现象发生，同时也为企业增加了大量的设备维修成本和因为设备问题而带来的其他损失。

但船舶在应用设备保养系统之后得到了完全不同的结果。船舶设备维护保养系统又被称作船舶机务管理系统、船舶PMS系统，其功能是将船舶设备维护保养计划通过计算机软件智能定制，并形成可供管理者安排和查询的工单信息，管理者通过指派船员完成工单中工作内容实现船舶设备维护保养。使用船舶设备维护保养系统的好处是维保计划详细、保养周期固定、工作责任明确、工作过程可追踪。只要按照系统制定的计划进行设备维护保养，即可保证船舶设备良性运行，最大程度的发挥设备的功用，降低船舶的维修成本。

由于大多船舶设备维保系统都是付费使用的，因此不太容易被航运企业所接受，这里提供一个永久免费的系统——《君方船舶机务管理系统》，该系统所具备的设备维护保养功能完全符合中国船级社和国家交通运输部对船舶设备日常保养的要求，具体使用方法请见：http://www.junfunsoft.com

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