船舶备件的日常消耗有多重原因，除更换船舶设备零部件所需的部分外，还有一小部分的意外消耗是被大多数管理者所容易忽视的，然而正是这部分意外消耗，才是造成船舶备件成本居高不下的主要原因。

很多外行人都清楚，船舶备件实际上就是设备的配件，只有设备上能用，别的地方也用不到啊，但内行人却能立刻就想到，并不是每一个船舶备件都能使用在船上，有相当一部分备件都是以各种理由丢失、损坏、找不到了，而且这部分备件的消耗数量是常年稳定的，并不是说今年丢的多点，明年丢的少点，造成这种情况的主要原因就是管理不善。缺乏对船舶备件的有效监管，必然会出现纰漏，也就无从追踪备件到底哪去了。

而采用科学的管理方式，如使用船舶机务管理系统对船舶备件统一管理，结果就大不相同。比如以往备件的使用，就是哪个零件坏了，船员就去取个备件换上，至于零件到底坏没坏，是否能修复，船员取了几个备件，这都无从得知，管理者能看到的就是换了个备件。而使用船舶管理系统后，如果遇到需要必须更换的设备零件，那么要在系统中注明更换原因，更换数量，并将损坏的零件拍摄下来存入系统中，证明该零件确实不能使用了，更换零件的操作人是谁等等相信信息，都要记录下来，这样就能跟踪每个备件的使用流程，做到有效监管，减少备件的损失。通过这种方式管理船舶备件，可以将备件的意外损耗数量降低至0，只有强有力的监管才会产生相应的效益。

此外，对设备的正确保养可以延长设备的使用寿命，同样可以减少零部件损坏的几率，进而减少备件的消耗。对设备的正确保养就要依靠船舶管理系统的设备保养功能，按照系统的提示对船舶设备进行周期性保养，达到延长设备使用寿命的目的。

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