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AMOS Mail速成
发E-Mail方法:
1、编辑名址薄
点击AMOS Mail图标进入主画面。点击“Tools”,在下拉菜单中点击“Address Books…”,在新出现的窗口中点击“New”,将出现如下画面:
按照下列提示填入相关内容:
Template : 点击右侧的箭头,在下拉菜单中选“Internet”;
Name : 可自命名(例如:电传室、通导科等)。
Address : 在@SMT前输入收信人的E-MAIL地址。发往公司的邮件用:Tlxroom1@notes.cosbulk.com
输入上述内容后(其它项不做改变),点击画面下方的“确定”。这时会出现一个新的画面,点击其中的“Close”。至此,完成了一个地址的编辑。如需编辑其它地址,可重复上述操作。
2、编辑电文
在AMOS Mail主画面中,点击“NEW”将显示名址薄。选择已编辑好的收信人E-MAIL地址单击后,再点击画面下方的“TO”,然后点击“ CLOSE”。
在新出现的画面中SUBJECT栏输入报文的标题或内容提要。
在报文区域,编辑报头和报文。格式如下:
TO:通导科
FM:“风光海”轮
我轮AMOS MAIL已安装完毕,实验收发正常。
NNNN
如需在报文区添加附件,可点击“ATTACH”,在我的文档中选择已编好的报文。
完成上述报文编辑后,点击“SEND”。此时,邮件并没有真正发出,而是存储在SENDBOX(发件箱)中。如有多份邮件,可一一按上述方法将邮件全部存储在SENDBOX(发件箱)中,待集中发送。
3、收发电文
点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”。在新出现的画面中,点击“DIAL”将显示如下画面:
点击“Connect”。此时, SENDBOX(发件箱)中尚未发出的邮件,全部一次性发出,完成后系统会自动挂断。
同时,如有邮件接收,画面中将显示“New mail has arrived! ”, 点击“OK”。读取新接收的邮件,可点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”,在新出现的画面中点击INBOX(收件箱),再点击画面右侧的新邮件标题即可打开阅读。
4、查看发送结果:在AMOS Mail主菜单中点击“Setup”,选择下拉菜单中的“Remote PO Management….”。在新出现的画面中,点击要查看的邮件,再点击画面右侧的“Details”后,将出现另一画面,点击“Status”:
如发送成功将显示:Successful outgoing session;
若发送失败将显示:Failed outgoing session。
查看结果后,点击“确定”关闭一个窗口后,再点击另一窗口中的“Close”,即退回到AMOS Mail主画面。
退出AMOS Mail可点击主画面上方的“File”,在下拉菜单中点击“Exit and Sign Out”。
发传真方法:
1、编辑名址薄
点击AMOS Mail图标进入主画面。点击“Tools”,在下拉菜单中点击“Address Books…”,在新出现的窗口中点击“New”,将出现如下画面:
按照下列提示填入相关内容:
Template : 点击右侧的箭头,在下拉菜单中选“Fax”。
Name : 可自命名(例如:电传室、通导科等)。
Address : 在@FAX前输入收信人的传真号。注意在国家码前加+号,而无需加00。例如给公司的传真为:+862224206868。
输入上述内容后(其它项不做改变),点击画面下方的“确定”。这时会出现一个新的画面,点击其中的“Close”。至此,完成了一个地址的编辑。如需编辑其它地址,可重复上述操作。
2、编辑传真
最小化AMOS Mail程序主画面,在WORD文档中编辑报文,或者直接打开已经编辑完毕的WORD文档,例如:
TO:通导科
FM:“风光海”轮
我轮AMOS MAIL已安装完毕,实验收发正常。
NNNN
编辑完成后,点击“文件”,在下拉菜单中选“打印”,此时出现一个打印窗口。点击打印机“名称”栏右侧的下拉箭头,选择AMOS-Mail Fax,然后点击“确定”。
在名址薄画面中,选择已编辑好的收信人传真号单击后,再点击画面下方的“TO”,然后点击“ CLOSE”。
在新出现的画面中,SUBJECT栏输入报文的标题或内容提要。然后点击“SEND”,邮件将存储在SENDBOX中。此时,邮件并没有真正发出,而是存储在SENDBOX(发件箱)中。如有多份传真(或邮件),可一一按上述方法将邮件全部存储在SENDBOX(发件箱)中,待集中发送。
3、发送传真
点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”。在新出现的画面中,点击“DIAL”将显示如下画面:
点击“Connect”。此时, SENDBOX(发件箱)中尚未发出的传真(或邮件),全部一次性发出,完成后系统会自动挂断。
同时,如有邮件接收,画面中将显示“New mail has arrived! ”, 点击“OK”。读取新接收的邮件,可点击AMOS Mail主画面中的“NEXT”,在新出现的画面中点击INBOX(收件箱),再点击画面右侧的新邮件标题即可打开阅读。
4、查看发送结果:在AMOS Mail主菜单中点击“Setup”,选择下拉菜单中的“Remote PO Management….”。在新出现的画面中,点击要查看的邮件,再点击画面右侧的“Details”后,将出现另一画面,点击“Status”:
如发送成功将显示:Successful outgoing session;
若发送失败将显示:Failed outgoing session。
查看结果后,点击“确定”关闭一个窗口后,再点击另一窗口中的“Close”,即退回到AMOS Mail主画面。
退出AMOS Mail可点击主画面上方的“File”,在下拉菜单中点击“Exit and Sign Out”。
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